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Integrierte Softwarelösung für Bahnlogistik und Spedition bei ECS Eurocargo

Ausgangssituation

Mitte 2020 stellte Herr Prokurist Eike Grundmann fest, dass die bestehende Softwarelösung nicht mehr ausreichte, um einen durchgängigen Workflow im Unternehmen abbilden und die Digitalisierungsanforderungen der Kunden erfüllen zu können. Man entschied daher, sich vom alten Softwareanbieter zu trennen und eine Neuausschreibung des ERP-Systems zu starten.

Projektziele und inhaltliche Anforderungen

Projektziel war, eine lauffähige TMS-Lösung zum Jahreswechsel 2020/21 zur Verfügung zu stellen, inklusive der Übernahme der bestehenden Stammdaten und Schulung der Mitarbeiter.

Die wesentlichen Anforderungen waren:

  • Einfache Erfassung von Ganzzugaufträgen und Einzelwaggonaufträgen
  • Einfache Form der Auftragskurzerfassung
  • Automatisierte Fakturierung
  • Einfache Zuordnung der Eingangsrechnungen zu den Aufträgen
  • Automatische Schnittstelle der Buchhaltung

Projektablauf

Ende Oktober wird SIS eingeladen, ein Angebot abzugeben. Nach der Präsentation und ausführlichen Detailgesprächen entscheidet sich Herr Grundmann am 26. November für Frasped und für SIS Informatik.

Dann geht es Schlag auf Schlag. Schon am nächsten Tag gibt es ein Kick-off Meeting mit den Logistikexperten von SIS. Zwei Wochen später, Mitte Dezember, ist die Software installiert, die Stammdaten übernommen und die Mitarbeiter werden geschult. Pünktlich am 2. Jänner 2021 startet der Echtbetrieb.

Maßgeblich für den Erfolg ist die effiziente Zusammenarbeit zwischen ECS Eurocargo und SIS.

Herr Grundmann hat einige spezielle Anforderungen an die Auftragserfassung. SIS hat diese in der Zwischenzeit realisiert und ab Mitte Jänner können auch die genutzt werden.

Stand heute

Nicht einmal drei Monate nach seiner Entscheidung ist Herr Grundmann zufrieden. Das Tagesgeschäft läuft rund, seine Mitarbeiter kennen sich aus und auch von Kunden hat er positives Feedback bekommen.

„Für die nächsten Schritte im Bereich der Digitalisierung in der Bahnlogistik sind wir nun gut gerüstet. Der weiteren Zusammenarbeit mit SIS sehe ich sehr positiv entgegen.“ freut sich Herr Prokurist Grundmann.

Über ECS Eurocargo

ECS Eurocargo ist eine Wiener Bahnspedition mit der Kernkompetenz Osteuropa. 2014 gegründet fokussiert man sich auf die Visegrad-Staaten und auf die Staaten der GUS. Kerngeschäft sind Schienengüterverkehre für die Branchen Stahl, Montangüter, Mineralöle und Chemie.

Rechnungen automatisch erstellen und versenden

Wie werden bei Ihnen heute die speditionellen Rechnungen erstellt? Müssen die Mitarbeiter die Tarife händisch berechnen und die Rechnungen und Anhänge kuvertieren und zur Post bringen?

Hätten Sie gerne eine Software, die die Rechnungen automatisch versendet und auch komplizierte Tarife berücksichtigt?

Dann haben wir die Lösung für Sie. Mit Frasped, der Branchenlösung für Spedition, Transport und Logistik können Sie die Rechnungsstellung automatisieren, alle Prozesse elektronisch abwickeln und rasch auf neue Anforderung der Kunden reagieren.

Interessiert Sie das? Rufen Sie uns an. Wir zeigen Ihnen Frasped gerne und unverbindlich: https://www.frasped.eu/kontakt

Kennen Sie die Situation?

Für ein neues Kundenprojekt benötigen Sie kurzfristig eine Sendungsverfolgung, aber das gibt Ihre Software nicht her?

Bei Kundenreklamationen sind die Übernahmebestätigungen noch im LKW oder müssen erst im Archiv gesucht werden?

Bei der Erstellung der Rechnung errechnen Ihre Mitarbeiter händisch Tarife und kurvertieren Rechnungen und Anhänge?

Kurz: Ihre Software ist Sand im Getriebe Ihrer Organisation?

Dann haben wir die Lösung für Sie. Mit Frasped, der Branchenlösung für Spedition, Transport und Logistik können Sie alle Prozesse elektronisch abwickeln, die Rechnungsstellung automatisieren und rasch auf neue Anforderung der Kunden reagieren.

Wie es funktioniert das? Das ist das Tagebuch eines konkreten Projekts, das wir vor kurzem umgesetzt haben:

Herr Achleitner hat entschieden, sich von seinem alten Softwareanbieter zu trennen. Die Zeit drängt, mit Jahresende läuft der Vertrag aus. Herr Achleitner sondiert den Markt und entscheidet sich am 26. November für Frasped.

Dann geht es Schlag auf Schlag. Schon am nächsten Tag gibt es ein Kick-off Meeting mit den Logistikexperten von SIS. Zwei Wochen später, Mitte Dezember, ist die Software installiert und die Mitarbeiter werden geschult. Pünktlich am 2. Jänner startet der Echtbetrieb.

Herr Achleitner hat einige spezielle Anforderungen an die Auftragserfassung. SIS hat diese in der Zwischenzeit realisiert und ab Mitte Jänner können auch die genutzt werden.

Nicht einmal zwei Monate nach seiner Entscheidung ist Herr Achleitner zufrieden. Das Tagesgeschäft läuft rund, seine Mitarbeiter kennen sich aus und auch von einem Kunden hat er ein positives Feedback bekommen.

Er selbst ist erstaunt, wie sehr er plötzlich freigespielt ist und sich nun mehr denn je dem zuwenden kann, was er am liebsten macht. Schon wartet eine neue, spannende Kundenanfrage in seinem E-Mail-Eingang, von der er sich viel verspricht.

Wollen Sie mehr über Frasped wissen? Kontaktieren Sie uns noch heute für eine kostenlose Webpräsentation.

Software für das Transportwesen – genial einfach – einfach genial

Alexandra Jungwirth hat schon die zweite schlaflose Nacht. Ihr Vater hat ihr angeboten, in sein Speditionsunternehmen einzusteigen. Ein großer Vertrauensbeweis. Aber auch eine große Verantwortung.

Was wird die Zukunft bringen?

Heute sind die Kunden zufrieden, aber immer öfters gibt es neue Herausforderungen: Auftragsdaten sollen kurzfristig ausgetauscht werden, Lagerleistungen durchgeführt und abgerechnet werden, die Zustellungen dokumentiert werden.

Und jedes Mal ist die alte Software, die noch ihr Vater angeschafft hat, wie Sand im Getriebe. Sie kann sich noch gut erinnern, wie sie einen Auftrag zur Zustellung auf der letzen Meile im Waldviertel ablehnen mussten, weil sie keine Sendungsverfolgung anbieten konnten.

Sie denkt auch an die Kollegin in der Disposition, die jeden Auftrag händisch anlegen muss.

Alexandra überlegt: Was sie braucht, ist eine Software, mit der sie rasch und kostengünstig einsteigen kann, die ihr aber trotzdem die Sicherheit gibt, neue Anforderungen umsetzen zu können.

Sie ruft eine Studienkollegin an, dir ihr einen guten Tipp gibt. Mit Frasped kann sie rasch und unkompliziert anfangen und dann Schritt für Schritt weiter ausbauen. Nicht umsonst heißt es: Frasped – genial einfach – einfach genial.

Sie entscheidet sich, das Angebot ihres Vaters anzunehmen. Und sie entscheidet sich für Frasped als digitales Rückgrat ihres Unternehmens.

Nach wenigen Wochen ist der Umstieg geschafft und Alexandra Jungwirth ist bereit, die Anforderungen ihrer Kunden zu erfüllen. Voller Tatendrang blickt sie in die Zukunft.

Wollen Sie mehr über Frasped wissen? Kontaktieren Sie uns noch heute für eine kostenlose Webpräsentation.

Lieferstatus am Handy erfassen, ohne Softwareinstallation

Die Frasped Tracking Web App Lösung bietet das Beste aus zwei Welten:
Sie kann über einen Einladungslink ohne Softwareinstallation aufgerufen werden und sie kann auf Wunsch auch offline betrieben werden.

Testen Sie die Tracking Web App kostenlos mit Ihren Sendungsdaten!
https://www.frasped.eu/probieren-Sie-es-selbst-aus

Nutzen:

  • Aufruf über Einladungslink
  • Unabhängig von Browser und Betriebs-      system
  • keine Installation erforderlich
  • Für Eigenfuhrpark und Fremdfuhrpark geeignet.
  • Auf Wunsch offline-fähig.

Funktionen:

  • Packstück scannen bei Lieferung/Abholung
  • Erfassung beschädigter Ware
    Fahrer kann Kommentare zum Auftrag/Packstück mit Foto erfassen
  • Scannen und Hochladen der Ablieferbelege
  • Ablieferung durch „Abstellerlaubnis“
  • Festgelegter Lade/Entlade-Zeitraum
  • Mehrsprachig
  • Benutzerverwaltung für den Frächter
  • Fremdfrächter können die Web App ohne Installation nutzen
  • Auswertung von Touren und Aufträgen
  • Kommunikation mit der Spedition
Auswahl der Tour
Tourdetails und Bearbeitung der Tour Die Frasped Tracking Web App Lösung ist wie folgt aufgebaut:

  • Eine Webserverlösung, die den Host für das Web App (PWA = Progressive Web App) bildet.
  • Der Webserver bekommt Touren und Auftragsdaten aus dem TMS und leitet diese an die Web App weiter, sobald der Benutzer angemeldet ist oder per Link die Web App aufruft.
  • Die Web App liefert Statusdaten, Fotos von Ware und Belegen und POD-Unterschriftsgrafiken zurück, die vom Webserver an das TMS retourniert werden.
  • Dokumente für den Fahrer können zur Verfügung gestellt werden (Gefahrgutblätter etc.).
  • Die Web App ist unter allen gängigen Browsern auf mobilen Geräten verfügbar.
Der Einladungslink wird über E-Mail oder SMS versendet und kann vom Fahrer verwendet werden, um die Tracking-Informationen einzugeben.

Die Installation einer APP ist nicht notwendig.

Komfortable Lademittelverwaltung mit Frasped

FRASPED® dokumentiert den Lademitteltausch direkt bei der Beladung und Entladung, schafft einen lückenlosen Nachweis über alle Bewegungen, erleichtert die Kontenabstimmung und spart bares Geld.

 

Funktionen und Nutzen:

  • Automatische Anlage der Konten für beliebige Lademittel
  • Lademittelbewegungen und Lademittelbestände auf Knopfdruck
  • Manuelle Buchungen zum Abgleich der Lademittelkonten jederzeit möglich
  • Direkte Verrechnung der Lademittel
  • Lademittelbuchungen auch mobil über App durch den Fahrer
  • Bewegungsreport und Bestandslisten
  • Zuordnung der Lademittelbewegungen zur Tour
  • Auswahl des Lademittelkontos an jeder Lade- und Entladestelle
  • Depotbuchungen vor und nach der Tour
  • Automatische Gegenbuchung bei Einsatz eines Frächters
  • Volle Kostenkontrolle und lückenloser Nachweis sparen bares Geld.

SIS_Informatik_Lademittelverwaltung_2019-06-web

 

Logistik App Mobile Checkliste

Mit der neuen Frasped® Logistik App Mobile Checklisten wird sichergestellt und nachgewiesen, dass der Lkw-Fahrer die Abfahrtskontrolle durchführt.

Link zum Video: https://www.youtube.com/watch?v=rHhrvyC2gTs&t=4s

 SIS Informatik als Entwickler von der “Frasped® Logistik App Mobile Checklisten” und thinkport Vienna in der Rolle als „Enabler“ haben am 7. Dezember mit der Pilotierung einer neuen Checklisten-App für die mobile Abfahrtskontrolle von Lkw begonnen. Der Testreihe, die sechs Monate dauert, liegt eine Kooperation mit den Transportunternehmen Venz GmbH (Hagenbrunn) und Muth GmbH (Leobersdorf) zugrunde.

Berichte dazu aus den Fachpressen Verkehr und OEVZ finden Sie hier:

Softwarehersteller:

 Kooperationspartner:

 Pilotfirmen:

Das Video hat Ihr Interesse geweckt?

Dann laden Sie doch die APP schnell auf Ihr Smartphone und testen Sie es selbst aus: https://play.google.com/store/apps/details?id=eu.frasped.ChecklistenApp

Vorteile für Sie:

  • Im Praxiseinsatz sehen Sie am besten, ob die mobile Abfahrtskontrolle Vorteile im Tagesgeschäft bringt und ob Ihre Mitarbeiter damit zurechtkommen.
  • Die App kann unabhängig von den Lösungen, die Sie bereits im Haus im Einsatz haben, eingesetzt werden.

Was ist der Nutzen?

  • Die Checklisten-App für die mobile Abfahrtskontrolle stellt sicher, dass
  • die Abfahrtskontrolle tatsächlich durchgeführt wird und
  • dass der Frächter das auch beweisen kann.

 Für wen ist die Checklisten-App einsetzbar?

  • Für jeden Frächter, da es sich um eine Smartphone App mit Cloud-Anbindung handelt. Sie kann schon ab einem LKW eingesetzt werden.

Probieren Sie es selbst aus: Sendungsverfolgung mit der Frasped Tracking Web App

Ihre Vorteile:

  • Im Praxiseinsatz sehen Sie am besten, ob das Tracking Vorteile im Tagesgeschäft bringt und ob Ihre Mitarbeiter damit zurechtkommen.
  • Ihre Mitarbeiter werden in den Entscheidungsprozess eingebunden und können noch vor der Kaufentscheidung ein Feedback abgeben.
  • Über das Portal sendungsverfolgung.at können Sie selbst prüfen, ob die aktuelle Information über den Sendungsstatus auch für Ihre Kunden interessant ist.

Unser Vorschlag im Detail:

Sie vereinbaren mit uns eine Testwoche, in der Sie die Frasped® Tracking Web App testen wollen, und einen Termin, zu dem wir Sie oder Ihren Fahrer einschulen.
Sie senden uns einige Tage vor Beginn der Testwoche die Sendungsdaten im Excel-Format. Die Vorlage dafür finden Sie in der Anlage. Wir richten für Sie einen Testmandanten mit Ihren Sendungsdaten ein.
Wir senden Ihnen die Zugangsdaten, mit denen Sie die Web App auf Ihrem Smartphone oder auf Ihrem PC aufrufen können. In einer Videokonferenz zeigen wir Ihnen die Bedienung der Tracking  Web App und unseres Sendungsverfolgungsportals www.sendungsverfolgung.at.
Die Frasped® Tracking Web App wird von Ihnen im Praxiseinsatz erprobt. So können Sie selbst prüfen, wie brauchbar die Lösung für Sie ist.
In einem Feedbackgespräch (persönlich oder per Video) besprechen mit Ihnen Ihre Erfahrungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Herr Blöschl steht Ihnen gerne zur Terminabstimmung unter 01 3686500-210 oder per E-Mail an p.bloeschl@sisworld.com zur Verfügung!

Videoüberwachung

Warenströme verfolgen mit der Seetec Logistik-Lösung

Video in der Logistik

Auch wenn der Warenfluss zur Warenflut anschwillt, können Sie den Weg jedes einzelnen Packstücks auf Knopfdruck nachvollziehen – selbst nach vielen Wochen noch. So lassen sich Verluste schnell und lückenlos aufklären, Prozesse optimieren und die Wertschöpfung steigern.

Das gelingt durch die Verknüpfung von Videodaten mit Buchungsinformationen aus dem Warenwirtschaftssystem. Die Anbindung an ERP- und Lagermanagementsysteme sorgt für ein lückenloses Gesamtbild aller Vorgänge im Warenlager oder Logistikzentrum. So wird das Prinzip von Business Video Intelligence für den Bereich Logistik konsequent umgesetzt.

So profitieren Sie von der SeeTec Logistik-Lösung:

Reduzierung von Kosten und Aufwand:

  • Visuelle Sendungsverfolgung
  • Integration von Video- und Prozessdaten durch Anbindung von ERP-/ Lagermanagement-Systemen
  • Weniger Verluste und raschere Aufklärung
  • Lückenlose Dokumentation von Schadensfällen
  • Weniger Recherche-Aufwand
  • Vermeidung von Fehlverladungen und Umfuhren

Verbesserter Workflow:

  • Überwachung des sachgemäßen Umgangs mit Gütern
  • Dokumentation von Verantwortungs- und Gefahrenübergängen
  • Fundierte Basis für Qualitätssicherung und Zertifizierungen (Bekannter Versender, ISO 9001)

Zufriedenere Kunden:

  • Bessere Leistungsqualität
  • Schnellere und exaktere Fehlerbearbeitung
SeeTec Logistik Client

(© Bilder: SeeTec AG)

Pressemeldung Frasped®

SIS Informatik liefert Frasped® jetzt mit interaktiver 3D-Darstellung des Lagers

Erweiterung des Funktionsumfangs der Komplettlösung für Speditionen, Lagerlogistik und Transport

Wien, 6. Februar 2017 – Die bei SIS Informatik in Österreich erhältliche Logistik-Softwarelösung Frasped® bringt Spediteure, Transporteure und Lagerlogistiker in der Auftragsabwicklung schnell weiter. Zu den bekannten neun Modulen stehen für 2017 neue Erweiterungen am Plan. Mit 2. Quartal 2017 kommen neue Erweiterungen dazu. Präsentiert werden diese von SIS am BVL Logistik Dialog Anfang April 2017 und im Mai auf der transport logistic in München.

Durch die interaktive 3D-Darstellung des Lagers werden Abläufe im Lager vereinfacht und beschleunigt. Das neue Modul ermöglicht nicht nur die grafische Darstellung, sondern erlaubt auch Artikelbuchungen und die Lagerinventur grafisch vorzunehmen. Die Buchungen können mobil direkt im Lager auf einem Tablet eingegeben werden.

„Die Branchenlösung ergänzt perfekt unser Portfolio – sei es LKW, Bahn oder Schiff. “, so Peter P. Blöschl, Geschäftsführer SIS Informatik GmbH. „Der Wiener Hafen setzt seit dem letzten Jahr Frasped® sehr erfolgreich für seine komplette Logistikabwicklung ein.“

Mittlerweile konnten weitere, namhafte Logistiker als SIS-Kunden von der einfachen Bedienung des Softwareproduktes überzeugt werden. So zählen die Loomis Schweiz AG, dls Land und See Speditionsgesellschaft mbH, Zenit Spedition GmbH & Co KG, TVS – Transport, Vermittlungs- und Speditionsgesellschaft m.b.H, die SLM Spedition & Logistik Gesellschaft m.b.H. sowie die Scan-Cargo Internationales Speditionsservice Ges.m.b.H. zu Frasped® Anwendern. Im Bereich Business Analytics und Accounting setzen die BARTH Logistikgruppe und die Jöbstl Gesellschaft m.b.H. auf die Beratung des Dienstleistungsunternehmen für branchenspezifische Softwarelösungen.

Die modulartig aufgebaute Software für Speditions- und Logistikunternehmen ist in mehreren Sprachen verfügbar und bietet Schnittstellen zu Kunden, Lieferanten, Telematik sowie Dokumentenmanagementsystemen.

Frasped® ist einfach in der Bedienung, in mehreren Sprachen verfügbar und bietet Schnittstellen zu Kunden, Lieferanten, Telematik sowie Dokumentenmanagementsystemen und vielen mehr. Die Komplettlösung für Speditionen, Lagerlogistik und Transport wurde von Speditionsprofis aus der Branche entwickelt. Wiederkehrende Tätigkeiten werden in der Logistik-Software automatisiert und Arbeitszeiten in der Disposition eingespart. Bei gleichen Aufträgen werden Schreibfehler vermieden und Abrechnungsvorschriften werden vorgeladen.

Zu sehen gibt es die Logistik-Softwarelösung Frasped® am SIS Informatik Stand im Rahmen des BVL Logistik Dialogs 6. und 7. April 2017 in Vösendorf sowie auf der transport logistic in München (9.-12. Mai 2017, Halle B2, Stand 126).

Weitere Informationen auf www.frasped.eu – Anmeldung unter: http://www.sisinformatik.com/frasped/

Über SIS Informatik
SIS Informatik ist Spezialist für die Konzeption und Realisierung maßgeschneiderter Accounting-, Business Intelligence und Corporate Performance Management-Lösungen. Neben der technischen Kompetenz sind dabei das betriebswirtschaftliche Know-how und die Bereitschaft, gemeinsam mit unseren Kunden optimale, anpassungsfähige Softwarelösungen zu entwickeln, die zentralen Komponenten, die uns zu einem starken Partner machen. SIS entwickelt Lösungen auf Basis hochwertiger Technologien von namhaften Partnern wie IBM, Oracle und Qlik und SeeTec.

Rückfragen an:

Peter P. Blöschl
Geschäftsführer SIS Informatik GmbH
office@sisworld.com
www.sisinformatik.com
Tel. 01-3686500-210