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Optimierte Haushaltsgeräte-Logistik mit Frasped

Mit Frasped ist es möglich,  auch sehr spezifische Logistikprozesse effizient und kundenorientiert umzusetzen.

In einem Projekt gemeinsam mit einem innovativen Kunden konnte der gesamte Wertschöpfungsprozess von der Auftragserteilung, der Lieferung, der Installation beim Endkunden, der Rückmeldung an die Großhändler bis zur Fakturierung nahtlos abgebildet werden.

Die Aufträge erreichen das Frasped-System auf verschiedenen Wegen. Eine EDIFACT-Schnittstelle ermöglicht die direkte Integration von Bestellungen von Großhändlern. Gleichzeitig können Aufträge über das Frasped Transport Partner Portal (TPP) erfasst werden, das auch Preislisten für die Händler bereitstellt. Die manuelle Auftragserfassung ist ebenfalls möglich, indem Aufträge direkt in das Frasped-System eingetragen werden.

Die Geräte werden von zentralen Lagern abgeholt und vorübergehend eingelagert, um einen Sammeltransport zu ermöglichen. Für den reibungslosen Prozess der Ein- und Auslagerung wird die Frasped Mobile Web-App auf Handscannern genutzt.

Anschließend werden die einzelnen Aufträge mit Geräten und Seriennummern auf Touren gebucht, bevor Lieferpapiere erstellt werden.

Die Routenoptimierung erfolgt mithilfe von PTVx Server von Map & Guide.

Die Frasped Tracking-App begleitet den Fahrer während der gesamten Tour. Sie hilft beim Verladen der Ware auf den Transporter, bei der Auslieferung gemäß der geplanten Route sowie bei der Durchführung von Installationsdiensten. Nach der Lieferung kann der Kunde elektronisch auf der Tracking-App unterschreiben, wodurch ein digitaler Ablieferbeleg erstellt wird, der mit dem Auftrag verknüpft wird.

Zudem ermöglicht die App die Dokumentation der Lieferung und möglicher Beschädigungen, indem Fotos aufgenommen und dem Auftrag beigefügt werden. Darüber hinaus bietet die Tracking-App dem Fahrer die Möglichkeit, Montagekosten in bar zu kassieren (Nachnahme).

Alle Transaktionen werden über das Frasped TMS, die Tracking App und den Lagerscanner erfasst und am TPP den Großhändlern zur Verfügung gestellt

Basierend auf diesen Daten wird die Fakturierung der Transportkosten und Dienstleistungen durchgeführt, wobei die Großhändler wöchentlich oder monatlich Sammelfakturen erhalten.

Eine zukünftige Erweiterung sieht vor, dass Endkunden per SMS oder E-Mail über bevorstehende Lieferungen informiert werden. Auf einer Webseite können sie dann ein Zeitfenster für die Lieferung und Montage auswählen. Eine Stunde vor Ankunft des Serviceteams erhalten sie eine Nachricht, dass das Team unterwegs ist, was die gesamte Liefer- und Installationskette abrundet.

Die Frasped-Software bietet ein umfassendes Set an Modulen, die die gesamte Logistikkette abdecken. Dazu gehören:

  • Transport Partner Portal (TPP): Ein interaktives Tool zur Auftragserfassung und Kommunikation, das Bestellungen von Großhändlern und Frächter integriert, den Status der Lieferung anzeigt und über das Lieferscheine abgerufen werden können
  • Mobile Web-App: Unterstützt Lagerbewegungen durch mobiles Scanning und ermöglicht die Dokumentation von Ein- und Auslagerungen.
  • Tracking-App: Begleitet den Fahrer während der Tour, dokumentiert die Auslieferung und Installation und erfasst Belege, Unterschriften und Fotos, um einen nahtlosen Datenfluss zu gewährleisten.

Revolution in der Tankstellenbelieferung durch Frasped bei Anton Mitter

Einleitung

Die Anton Mitter LKW-Transportgesellschaft m.b.H., ein führendes Unternehmen in der Treibstofflogistik, hat mit der Einführung des Softwareprodukts Frasped einen Quantensprung in der Effizienz und Präzision ihrer Tankstellenbelieferungen erreicht. Diese innovative Softwarelösung von SIS Informatik hat die Art und Weise, wie Treibstofflieferungen geplant und durchgeführt werden, grundlegend verändert und setzt neue Maßstäbe in der Branche.

Herausforderung und Lösung

Die Herausforderung bestand darin, eine zuverlässige Versorgung von mehreren hundert Tankstellen  zu gewährleisten, während saisonale Schwankungen, unterschiedliche Verbrauchsmuster und logistische Einschränkungen berücksichtigt werden mussten. Frasped greift diese Herausforderungen auf, indem es auf Basis der Verbrauchsdaten und Tankstände, die von den Tankstellen elektronisch übermittelt werden, präzise Belieferungszeiten berechnet. Diese fortgeschrittene Methode ermöglicht es, die Belieferungszeiten stundenweise genau zu planen und die Routen optimal zusammenzustellen.

Technologischer Vorsprung

Durch die Nutzung von Frasped wurde es möglich, die Routenplanung und die Belegung der Treibstoffkessel effektiver zu gestalten. Die integrierte Fahrer-App erleichtert den Fahrern ihre täglichen Routinen durch automatisierte Checklisten und ermöglicht eine sofortige Anpassung der Liefermengen basierend auf den tatsächlichen Bedürfnissen der Tankstellen. Dies führt zu einer deutlichen Reduzierung von Leerfahrten und einer optimierten Auslastung der Lieferfahrzeuge.

Nutzen und Vorteile

„Die Einführung von Frasped hat unsere operative Effizienz erheblich verbessert und uns in die Lage versetzt, die Anforderungen unserer Kunden nicht nur zu erfüllen, sondern zu übertreffen“, so Herr Michael Nagl, Prokurist bei Anton Mitter. Die Fähigkeit, Lieferungen genau nach Bedarf zu planen und durchzuführen, hat nicht nur die Kundenzufriedenheit gesteigert, sondern auch die Betriebskosten gesenkt.

Erfolgsfaktoren und Weiterentwicklung

Die Software hat sich als entscheidender Erfolgsfaktor für die Aufrechterhaltung eines nahtlosen Betriebsablaufs erwiesen. Täglich werden zwei Schichten koordiniert, die präzise 60 Fahrzeuge steuern und die Tankstellen effektiv anfahren. Die Daten, die durch Frasped generiert werden, sind von unschätzbarem Wert, da sie nicht nur Echtzeit-Insights bieten, sondern auch langfristige Optimierungen ermöglichen.

Fazit und Ausblick

Anton Mitter ist fest entschlossen, ihre Marktführerschaft durch kontinuierliche Innovationen und den Einsatz von Frasped zu festigen. Dieses Engagement für Technologie und Kundenorientierung bildet die Grundlage für den zukünftigen Erfolg und nachhaltiges Wachstum des Unternehmens.

Über Anton Mitter

Anton Mitter LKW-Transportgesellschaft m.b.H. steht als Synonym für Zuverlässigkeit und Effizienz in der Treibstofflogistik. Gegründet vor über 85 Jahren, hat sich das Unternehmen zu einem der führenden Logistikdienstleister entwickelt. Mit einem modernen Fuhrpark und hochqualifizierten Mitarbeitern bietet Anton Mitter maßgeschneiderte Logistiklösungen, die auf die spezifischen Bedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind. Ihr unermüdliches Streben nach Innovation und ihr Engagement für nachhaltige Geschäftspraktiken haben Anton Mitter zu einem vertrauenswürdigen Partner in der Logistikbranche gemacht.

Über SIS Informatik

SIS Informatik GmbH ist bekannt für ihre Expertise in der Entwicklung von Softwarelösungen, die speziell auf die Bedürfnisse der Logistikbranche zugeschnitten sind. Mit mehr als 20 Jahren Erfahrung im Bereich Softwareentwicklung liefert SIS Informatik maßgeschneiderte Lösungen, die Unternehmen helfen, ihre Prozesse zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Durch die Kombination von innovativer Softwareentwicklung und tiefem Branchenverständnis ermöglicht SIS Informatik ihren Kunden, führende Technologien effektiv einzusetzen und ihre Wettbewerbsposition zu stärken.

Effiziente Treibstofflogistik mit Frasped: Revolutionieren Sie Ihre Tankstellenbelieferung

Im heutigen schnelllebigen Markt der Treibstofflieferungen stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Logistikprozesse effizient und zuverlässig zu gestalten, um den Anforderungen der Endkunden gerecht zu werden. SIS Informatik präsentiert mit Frasped eine zukunftsweisende Lösung, die speziell entwickelt wurde, um diese Herausforderungen zu meistern und die Belieferung von Tankstellen mit Treibstoffen zu optimieren.

Innovative Ermittlung des Belieferungsbedarfs

Unsere Lösung nutzt modernste Technologien, um auf Basis der Verbräuche der Tankstellen präzise zu bestimmen, wann eine Tankstelle das nächste Mal beliefert werden muss. Durch die elektronische Erfassung von Peilungsdaten werden Verbräuche und Tankstände dokumentiert. Dies ermöglicht eine genaue Prognose der Reichweite und gewährleistet, dass jede Tankstelle rechtzeitig mit den benötigten Treibstoffmengen versorgt wird.

Optimierte Tourenplanung und -durchführung

Frasped revolutioniert die Tourenplanung durch die Zusammenstellung optimaler Routen unter Berücksichtigung verschiedener Faktoren wie saisonale Unterschiede, Ferienzeiten und Öffnungszeiten der Tankstellen. Die Lösung ermöglicht nicht nur eine effiziente Belegung der Kessel in den Aufliegern, sondern auch eine präzise Vorgabe der Routen, wodurch Zeit gespart und die Umweltbelastung minimiert wird.

Mobile Unterstützung für Fahrer

Die integrierte mobile Fahrer-App ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Lösung. Sie unterstützt den Fahrer bei der Abfahrtskontrolle, erfasst die tatsächlich abgegebenen Mengen und ermöglicht eine flexible Disposition von Restmengen. Diese Daten dienen als zuverlässige Grundlage für die Fakturierung und tragen zur Transparenz und Effizienz des Gesamtprozesses bei.

Bewährte Erfolge und Vorteile

Unsere Lösung bietet signifikante Vorteile für Unternehmen im Bereich der Treibstofflieferungen:

  • Zeit- und Kostenersparnis durch optimierte Routenplanung und effiziente Tourendurchführung.
  • Erhöhte Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit, da Tankstellen pünktlich und bedarfsgerecht beliefert werden.
  • Verbesserte Umweltbilanz durch Minimierung der Leerfahrten und Optimierung der Transportkapazitäten.
Weitere Informationen

Für Unternehmen, die ihre Treibstofflogistik revolutionieren möchten, bietet Frasped eine bewährte, effiziente und zuverlässige Lösung. Entdecken Sie, wie Ihre Tankstellenbelieferung von unserer innovativen Software profitieren kann.
Für weitere Informationen und eine persönliche Beratung kontaktieren Sie uns bitte unter informatik@sisworld.com.

Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Treibstofflogistik in die Zukunft führen.

Transport Partner Portal (TPP)

Das Frasped® Transport Partner Portal (TPP) ist eine interaktive Bearbeitungs- und Informationsplattform für Kunden und Frächter.

Die Beauftragung der Frächter, das Hochladen von Ablieferbelegen und Zertifikaten und der Zugriff auf Ablieferbelege für Ihre Kunden erfolgen in einem Web-Portal.

TPP kommuniziert mit Ihrem TMS, verarbeitet die Transportaufträge und liefert den Sendungsstatus zurück.

Frächter und Kunden können direkt auf das Portal zugreifen, um

  • Aufträge zu bestätigen,
  • den Sendungsstatus einzugeben,
  • Fotos und Ablieferbelege hochzuladen und
  • den Sendungsstatus einzusehen.

Damit stehen Ihnen ein einheitliches Portal und eine einheitliche Datenablage für alle diese Prozesse sowohl intern als auch extern zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie in dem Datenblatt, dass Sie hier herunterladen können: https://www.frasped.eu/download/datenblatt-transport-partner-portal

Integrierte Softwarelösung für Bahnlogistik und Spedition bei ECS Eurocargo

Ausgangssituation

Mitte 2020 stellte Herr Prokurist Eike Grundmann fest, dass die bestehende Softwarelösung nicht mehr ausreichte, um einen durchgängigen Workflow im Unternehmen abbilden und die Digitalisierungsanforderungen der Kunden erfüllen zu können. Man entschied daher, sich vom alten Softwareanbieter zu trennen und eine Neuausschreibung des ERP-Systems zu starten.

Projektziele und inhaltliche Anforderungen

Projektziel war, eine lauffähige TMS-Lösung zum Jahreswechsel 2020/21 zur Verfügung zu stellen, inklusive der Übernahme der bestehenden Stammdaten und Schulung der Mitarbeiter.

Die wesentlichen Anforderungen waren:

  • Einfache Erfassung von Ganzzugaufträgen und Einzelwaggonaufträgen
  • Einfache Form der Auftragskurzerfassung
  • Automatisierte Fakturierung
  • Einfache Zuordnung der Eingangsrechnungen zu den Aufträgen
  • Automatische Schnittstelle der Buchhaltung

Projektablauf

Ende Oktober wird SIS eingeladen, ein Angebot abzugeben. Nach der Präsentation und ausführlichen Detailgesprächen entscheidet sich Herr Grundmann am 26. November für Frasped und für SIS Informatik.

Dann geht es Schlag auf Schlag. Schon am nächsten Tag gibt es ein Kick-off Meeting mit den Logistikexperten von SIS. Zwei Wochen später, Mitte Dezember, ist die Software installiert, die Stammdaten übernommen und die Mitarbeiter werden geschult. Pünktlich am 2. Jänner 2021 startet der Echtbetrieb.

Maßgeblich für den Erfolg ist die effiziente Zusammenarbeit zwischen ECS Eurocargo und SIS.

Herr Grundmann hat einige spezielle Anforderungen an die Auftragserfassung. SIS hat diese in der Zwischenzeit realisiert und ab Mitte Jänner können auch die genutzt werden.

Stand heute

Nicht einmal drei Monate nach seiner Entscheidung ist Herr Grundmann zufrieden. Das Tagesgeschäft läuft rund, seine Mitarbeiter kennen sich aus und auch von Kunden hat er positives Feedback bekommen.

„Für die nächsten Schritte im Bereich der Digitalisierung in der Bahnlogistik sind wir nun gut gerüstet. Der weiteren Zusammenarbeit mit SIS sehe ich sehr positiv entgegen.“ freut sich Herr Prokurist Grundmann.

Über ECS Eurocargo

ECS Eurocargo ist eine Wiener Bahnspedition mit der Kernkompetenz Osteuropa. 2014 gegründet fokussiert man sich auf die Visegrad-Staaten und auf die Staaten der GUS. Kerngeschäft sind Schienengüterverkehre für die Branchen Stahl, Montangüter, Mineralöle und Chemie.